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早上八點(diǎn)二十分,林予衡進(jìn)公司的時(shí)候,陳若南已經(jīng)坐在他的位置旁邊。
她手里捧著一杯熱美式,另一杯放在林予衡桌上,杯身外面還凝著一層薄薄水氣。看見他走近,她抬了抬下巴,語氣不像問候,更像審訊,「你昨晚幾點(diǎn)走?」
林予衡把電腦包放下,拉開椅子,「三點(diǎn)。」
陳若南皺眉,「你是人嗎?」
「是財(cái)務(wù),」林予衡打開電腦,「差不多。」
陳若南被他噎了一下,翻了個(gè)白眼,把咖啡往他面前推,「喝。不要等一下進(jìn)會(huì)議室,周財(cái)務(wù)長(zhǎng)還沒開始講,你先低血糖暈倒。」
陳若南探頭看了一眼,聲音壓低,「所以你真的也收到資料了?」
林予衡沒有立刻回答,指尖只是停在滑鼠上。陳若南看出他的停頓,眼睛微微瞇起,「不是只有資料?」
林予衡把咖啡杯轉(zhuǎn)了半圈,杯蓋開口最后朝向自己,「最后有一句話。」
他看著螢?zāi)唬Z氣平靜得像在念會(huì)議紀(jì)錄,「如果你還記得他,就別讓這筆帳進(jìn)合併報(bào)表。」
陳若南原本要喝咖啡,動(dòng)作停在半空。幾秒后,她慢慢把杯子放下,「他?」她問,「哪個(gè)他?」
有些事情,沉默本身就是答案。
陳若南盯著他看了好一會(huì)兒,忽然低聲罵了一句,「不是吧。」
林予衡關(guān)掉資料夾,打開會(huì)議邀請(qǐng),「不要在這里說。」
辦公室開始有人陸續(xù)進(jìn)來,財(cái)務(wù)部的燈一排排亮起。所有人都像平常一樣打卡、開機(jī)、回信,可臨時(shí)九點(diǎn)會(huì)議、財(cái)務(wù)長(zhǎng)、內(nèi)稽、法務(wù)和海外事業(yè)部同時(shí)出現(xiàn),已經(jīng)足夠讓空氣變緊。
陳若南靠近一點(diǎn),聲音放得更低,「會(huì)議附件我看過了,那份資料跟你收到的應(yīng)該不是同一版。」
林予衡點(diǎn)開會(huì)議附件。這一版整理得更漂亮,異常被寫成摘要、可能原因和初步建議;昨晚匿名明細(xì)里的付款流程、核準(zhǔn)人、時(shí)間差異與供應(yīng)商疑點(diǎn),最后只剩一句話。
『海外子公司預(yù)付款管理未盡完善,部分憑證待補(bǔ)。』
林予衡看著那行字,眼神淡了下來。
「未盡完善,」陳若南冷笑,「真是好用的詞。差一張發(fā)票叫未盡完善,差一整條付款鏈也叫未盡完善。」
林予衡把兩份檔案并排。匿名版的欄位更多,資訊也更直接;會(huì)議版則像是被人修飾過,所有可能指向高層或核準(zhǔn)責(zé)任的東西都被柔化成「流程缺失」。他繼續(xù)將資料往下拉,直到看到責(zé)任歸屬欄。
上面寫著:『建議由海外子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說明。』
沒有直接寫名字,但所有人都知道那是誰。
陳若南看著他的側(cè)臉,「你要在會(huì)議上提匿名信嗎?」
「因?yàn)槲也恢兰募耸钦l,也不知道對(duì)方目的,」林予衡說,「在確認(rèn)資料真?zhèn)吻埃@封信不能變成正式查核依據(jù)。」
陳若南點(diǎn)頭,似乎是贊同,又似乎不完全放心,「那你打算怎么辦?」
林予衡關(guān)掉匿名檔,只留下會(huì)議附件,「先聽他們?cè)趺凑f。」
「看他們想讓我查什么。」
陳若南看著他,忽然笑了一下,「你這句話聽起來很危險(xiǎn)。」
「查帳本來就不安全。」
「錯(cuò)。」她拿起咖啡,「查帳很安全,危險(xiǎn)的是查到不該查的人。」
林予衡沒有接話。一般帳務(wù)異常可以補(bǔ)憑證、調(diào)分錄,最后成為報(bào)告里一行結(jié)論;但有些異常不是帳錯(cuò),是人錯(cuò),而人的錯(cuò)通常不會(huì)只停在一張報(bào)表上。
九點(diǎn)整,會(huì)議室 a 的玻璃門關(guān)上,長(zhǎng)桌兩側(cè)坐滿人。
周啟明坐在主位,西裝與領(lǐng)帶都很整齊,面前擺著印好的資料。他說話一向溫和,卻很少有人會(huì)真的把這種溫和當(dāng)成好脾氣。
周啟明等人到齊后,沒有寒暄,直接開口,「今天臨時(shí)請(qǐng)各位來,是因?yàn)楹M庾庸?os 第四季資料在合併過程中出現(xiàn)幾項(xiàng)重大差異。」
話音剛落,投影幕接著亮起,第一頁是海外子公司基本資料。
『os technology, guangzhou, mainland china』
集團(tuán)持股百分之百,主要負(fù)責(zé)海外工程設(shè)備採購與區(qū)域?qū)0赋薪印?
林予衡看著畫面,手中的筆沒有動(dòng)。os 是集團(tuán)近幾年重點(diǎn)布局的海外子公司,帳務(wù)量大、交易復(fù)雜,付款流程常因當(dāng)?shù)貭I(yíng)運(yùn)狀況延遲補(bǔ)件,這些他都知道,但知道不代表合理。
周啟明翻到第二頁,「目前初步發(fā)現(xiàn)的問題包含三項(xiàng)。第一,預(yù)付款長(zhǎng)期未沖;第二,部分供應(yīng)商交易文件不完整;第三,與關(guān)係人交易揭露可能不足。」
他說得很平穩(wěn),像在描述一份普通報(bào)告,可會(huì)議室里沒有人真的放松。一位海外事業(yè)部主管皺眉問,「金額有多大?」
周啟明沒有立刻回答,只示意秘書切換下一頁。數(shù)字出現(xiàn)在投影幕上時(shí),會(huì)議室安靜了一瞬。金額不至于讓集團(tuán)傷筋動(dòng)骨,但已經(jīng)足夠讓合併報(bào)表和董事會(huì)報(bào)告被重新檢視,更麻煩的是它跨了年度,也就是說,這不是一筆當(dāng)期可以輕描淡寫帶過的錯(cuò)誤。
白以澤抬頭看向周啟明,「目前判斷是帳務(wù)處理問題,還是可能涉及內(nèi)控缺失?」
周啟明微微一笑,「現(xiàn)在還不能下定論,所以才需要查核。」
他翻了一頁,畫面上出現(xiàn)組織職責(zé)表。林予衡在那張表上看見了沉知珩的名字。
『沉知珩,os 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。』
這一次,那個(gè)名字不在匿名明細(xì)里,而是在正式會(huì)議資料上。字體很小,位置也不起眼,但林予衡仍然一眼就看到了。人的眼睛有時(shí)候很不聽話,越是想避開,越會(huì)準(zhǔn)確地找到不該看的地方。
周啟明的聲音繼續(xù)傳來,「os 目前的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沉知珩,對(duì)相關(guān)付款流程與核準(zhǔn)權(quán)限最熟悉,后續(xù)查核需要他配合提供完整資料。」
有人接著問,「沉知珩是什么時(shí)候接手 os 財(cái)務(wù)?」
「三年前,」周啟明說,「但部分交易源自更早之前,所以時(shí)間線也要一併確認(rèn)。」
三年前沉知珩接手 os,七年前沉知珩離開他。中間四年去了哪里、做了什么,林予衡一無所知;而現(xiàn)在,那些他刻意避開的空白,一格一格變成查核范圍。
周啟明看向他,「予衡。」
「你這邊一直負(fù)責(zé)海外子公司合併資料,對(duì) os 的科目和內(nèi)部往來最熟,這次查核我希望由你主責(zé)。」
會(huì)議室里幾道視線同時(shí)落到他身上,陳若南在桌下輕輕踢了他一下。林予衡沒有看她,只是把筆放下,「查核范圍到哪里?」
周啟明似乎早料到他會(huì)這么問,語氣不變,「先以這次重大差異相關(guān)科目為主。預(yù)付款、應(yīng)付款、關(guān)係人交易及相關(guān)供應(yīng)商合約查核。」
「是否包含交易源頭?」
「是否包含歷史年度?」
周啟明停了一秒,「以本年度和前一年度為主。除非有明確證據(jù),否則不建議擴(kuò)大查核年度。」
林予衡看著他,「如果差異來自以前年度呢?」
會(huì)議室里的空氣微妙地頓了一下。周啟明臉上的笑意沒有消失,只是眼神略深,「所以才需要你先去確認(rèn)。」
這是一句很標(biāo)準(zhǔn)的主管回答,聽起來授權(quán)充分,實(shí)際上范圍模糊。可以查,但不要亂查;可以追,但不要追太遠(yuǎn);可以找真相,但最好找到公司能接受的那一種。
林予衡在筆記本上寫下兩個(gè)字。
「需要我去現(xiàn)場(chǎng)?」他接著問。
周啟明點(diǎn)頭,「是,os 那邊資料調(diào)度效率不佳,遠(yuǎn)端往來太慢。預(yù)計(jì)先去一週,若查核需要,可再延長(zhǎng)。」
會(huì)議室另一端有人補(bǔ)充,「海外事業(yè)部會(huì)協(xié)助安排住宿和當(dāng)?shù)亟煌ā!?
白以澤抬頭,「法務(wù)這邊需要同步嗎?」
「需要,」周啟明說,「但前期先由財(cái)務(wù)確認(rèn)事實(shí),若涉及合約或法律責(zé)任,再請(qǐng)法務(wù)介入。」
白以澤沒有反駁,只是看了林予衡一眼。那一眼很短,卻像是提醒一件事:先由財(cái)務(wù)確認(rèn)事實(shí),這句話聽起來合理,但也代表在法務(wù)正式介入前,所有初步判斷和風(fēng)險(xiǎn)壓力,都會(huì)先落到林予衡身上。
周啟明闔上資料,「這次查核時(shí)程緊迫,月底前合併報(bào)表要出,董事會(huì)資料也要同步完成。予衡,你這邊有問題嗎?」
所有人都在等他的回答。林予衡看著那份被整理過、修飾過的會(huì)議資料,以及沉知珩的名字。
林予衡抬起眼,「沒有問題。」
周啟明點(diǎn)頭,像是很滿意他的回答,「好,那這件事就由你主責(zé)。若南協(xié)助母公司資料調(diào)閱,法務(wù)端由以澤支援。os 那邊我會(huì)請(qǐng)他們?nèi)ε浜稀!棺詈螅盅a(bǔ)了一句,「這次查核很敏感,資料不要外流,結(jié)論出來前也請(qǐng)不要做不必要的推測(cè)。」
會(huì)議結(jié)束時(shí)已經(jīng)接近十點(diǎn),與會(huì)人員陸續(xù)離開會(huì)議室。林予衡收拾完資料正要起身,周啟明忽然叫住他,「予衡,你留一下。」
陳若南腳步一頓,看了他一眼。林予衡微微搖頭,示意她先走。
會(huì)議室門重新關(guān)上,周啟明沒有立刻說話。他慢條斯理地把桌上的資料整理整齊,接著才抬起眼,「這次讓你去 os,不只是因?yàn)槟闶煜ず蟻阗Y料。」
周啟明接著說,「你做事細(xì),判斷也穩(wěn),這種時(shí)候公司需要能把事情查清楚的人。」
「我知道,」周啟明笑了一下,「但程序有時(shí)候也要看目的。」
周啟明雙手交疊,語氣仍舊溫和,「os 對(duì)集團(tuán)很重要,現(xiàn)在外部環(huán)境不好,董事會(huì)對(duì)海外投資的成果很關(guān)注。這次差異如果處理不好,不只是 os 的問題,也會(huì)影響集團(tuán)后續(xù)規(guī)劃。」
「所以查核要精準(zhǔn),」周啟明說,「問題在哪里,就處理到哪里,不要讓不相關(guān)的范圍擴(kuò)大,造成不必要的影響。」
林予衡明白了,這才是這場(chǎng)會(huì)議真正的查核通知。不是要他去找所有真相,是要他找出一個(gè)可以被處理的范圍。
他看著手里的會(huì)議資料,「如果問題不只在 os 呢?」
周啟明看著他,沉默片刻,「予衡,很多事情在還沒有證據(jù)前,都只是猜測(cè)。」
周啟明笑意淡了些。他像是第一次真正審視眼前這個(gè)年輕下屬,過了幾秒才說,「我欣賞你這一點(diǎn),但也要提醒你,查帳不是為了證明自己是對(duì)的,而是為了解決問題。」
林予衡抬頭,「如果問題本身就是有人不想被查到呢?」
會(huì)議室里安靜下來。周啟明沒有立刻回答,只是拿起桌上的鋼筆,筆蓋在指尖轉(zhuǎn)了一圈,最后輕輕蓋上,「你先去 os,」他說,「其他的,等你帶回資料再談。」
林予衡知道這段對(duì)話到此為止,站起身,禮貌地點(diǎn)頭,「我知道了。」
他走到門邊時(shí),周啟明忽然又開口,「對(duì)了。」
周啟明的表情很平靜,「你以前是不是認(rèn)識(shí)沉知珩?」
林予衡握著門把的手停住,一秒,兩秒。他沒有否認(rèn),也沒有多解釋,「以前同事。」
周啟明像是只隨口一問,點(diǎn)了點(diǎn)頭,「那就好。既然認(rèn)識(shí)的話,在溝通上應(yīng)該會(huì)順利一點(diǎn)。」
周啟明的神情太自然了,自然到林予衡幾乎要以為他真的不知道過去。可昨晚匿名郵件、今天指派查核、最后問起沉知珩,這些都不像巧合。
林予衡收回視線,語氣沒有起伏,「我會(huì)公事公辦。」
周啟明微笑,「我相信你。」